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财务总监 唐玲芳
“外方内圆”是每一个企业的经营法则，外部费用诸如各类税费、市场开发费用等不可能得到很大程度的减少，企业加强内控、开源节流是提高效益的主要手段。作业成本控制是动态创新管理的一个重要内容，在企业整个运行成本占有很大的比例。近两年，公司经营规模得到不断壮大，产品结构发生了许多改变，可经营绩效的增长却与规模的扩张不成正比。虽然经济效益依然保持着良性递增势头，但与预期目标仍有一定距离。通过对成本和利润的大量分析，我们发现生产作业成本还没有得到有效的控制，还有许多潜力可挖。管理的不彻底、不到位成为阻碍效益增长的最大矛盾。
有些问题应该引起各单位特别是生产单位足够重视，深刻思索。比如：切实加强对可变成本特别是物料消耗的管理，材料价格得到了有效控制，可制造成本仍然居高不下；又比如：个别单位十分重视生产作业过程产生的费用管理，如辅助材料、设备磨损等，但随着技术改造的不断升级，产品生产作业成本得到降低的同时，管理作业成本却没有得到有效削减，制造费用、管理费用都处在较高的水平线上；再比如：在原材料投入生产以前，产品的作业成本在研发设计和工艺制造设计环节就已经确定下来，使得制造过程的挖潜受到限制。那么，是否还有别的方法降低成本呢？
随着竞争进一步加剧，降低成本成为提高产品竞争优势的必要手段，我们要从改革创新的高度改进作业成本管理。我认为，采取以下措施推进精益生产方式，对改善和加强作业成本控制具有积极的意义：
第一、全公司牢固树立作业成本观念，并努力贯穿于计划和行动之中。普及开展精益生产方式知识教育、作业成本管理观念宣传教育活动，结合实际，引导员工系统学习精益生产和作业成本管理理论。各子公司参与技术改造、产品设计、工艺设计的领导干部、技术人员、管理人员，要充分履行职能，勇于探索，大胆创新，力求在技术改造、产品设计、工艺设计中体现精益生产和作业成本管理的思想理论，尽量避免设计中的不增值作业环节，以有效减少不必要的浪费。一般地说，设计不合理、材料缺陷、加工制造缺陷、操作不当等原因，都是加大作业成本的重要因素，在设计中，相关人员本着利于操作又精益求精的精神，做到斤斤计较、精打细算，可以减免的环节，只要不影响品质，就要果断地删除。
第二、积极探索和改革用工制度、分配制度，激发员工积极性，以提高产能降低作业成本。纵观许多失败的企业，究其根源是企业机构肿胀，机能失调，人浮于事，冗员过多造成的。它的直接危害是增加管理作业成本，导致组织效率低下，同时还影响员工的工作情绪和生产积极性。降低作业成本，要本着“少而精，优则快”的原则，按确实需要设定岗位，在提高管理效能的同时，最大限度充实生产力量。改善分配制度，按“多劳多得，统筹兼顾”原则，对管理者实行“按岗位定基数，按能力定工资，按实绩定奖金”动态分配办法，对员工实行计件工资、辅以工龄补贴、岗位技术级别工资的分配制度，充分调动员工的生产积极性，最大限度提高单位生产效率，以产能的扩大降低作业成本。
第三、着重加工制造过程控制，提高在制品资金利用效率。在制品过多是增加库存量、滋生亏损的主要原因。一般情况是，生产单位总是担心生产中断，怕生产周期过长不能及时向客户交货，因而再三强调在制品储备的重要性和必要性。推行精益生产方式和作业成本控制，就是要求各生产单位与公司财务中心形成共识，对历年在制品存量及当前现状进行分析，对现场设备能力、人员配置、工序数量、工艺流程、车间小时产量、日产量、单机产量及产品生产周期等各种成本因素进行分析，按“保值、增值、不增值”进行三类区分排列，果断排除不增值因素，重新核算合理的在制品储量，制定合理的在制品定额，以此为依据编制生产计划，最大限度降低库存，盘活库存，提高资金利用效率。
第四、积极稳妥地推进作业成本试点管理。各子公司要意识地选择管理基础厚、领导能力强、员工技术优的 单位进行试点。作业成本的升降涉及方方面面的因素，对组织生产、采购管理、质量管理、设备维修管理和生产准备等诸多方面都要进行管理改革，还要根据实际的订单情况重视生产流程再造。随着市场需求的改变，生产方式随时都在发生改变，多品种、小批量的订单也逐渐增多，对这类订单要适当地“集中”处理，不能把“战线”拉得过长，以免造成人力资源、物力资源、管理资源的分散，从而无形地加大成本投入。“集中”就是要整合生产资源，对小订单进行快速生产，以减少制品运输距离、缩短生产作业周期。
第五、切实加强“固定成本”的控制管理。从常规来看，固定成本是难以降低的。但作业成本控制却不按固定成本和变动成本去划分成本属性，认为“所有成本都是变动的，都是可以控制和压缩的”。实际上，我们的工装费用占了整个制造费用很大的比例，只要我们切实加强对工装购进、维修、闲置和报废的管理，提高工装的利用效率，就还有很大的潜力可挖。
随着07年又一轮竞争大幕的开启，我们必须以更为务实的态度应对新形势下的企业管理。市场竞争越发激烈，原材料价格起伏，外部竞争环境多变，许多不确定因素警示我们，决不能陶醉于过去的成就，相反，要更加谨小慎微，时时如履薄冰。加强作业成本控制始终是管理的重点，各单位应切实抓紧抓好，最有效地提高企业经济效益，保证良性、健康、循环发展。
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